Sales Admin Specialist (w/m/d)
- DACH & Export
Du bist zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und sorgst durch professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch für eine reibungslose Betreuung. Dabei verantwortest du Angebote, Kalkulationen, Auftragsabwicklung sowie die Pflege von Kundendaten und arbeitest eng mit Außendienst, Logistik, Marketing und Produktmanagement zusammen. Zudem unterstützt du bei Reportings, Events und Messen und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient, transparent und termingerecht ablaufen.
Schreibe mit an der Erfolgsgeschichte von R RAYMON BICYCLES und werde Teil unseres agilen Teams! Du glaubst, dass man das Rad jeden Tag neu erfinden kann? Dann bist Du bei uns genau richtig! Denn mit der R RAYMON Bicycles GmbH gestalten wir schon heute die Mobilität von morgen. Wir entwickeln, designen und produzieren Fahrräder sowie E-Bikes für unterschiedliche Zielgruppen. Um unser internationales Team zu komplettieren, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sales Admin Specialist (w/m/d) mit Fokus auf internationale Märkte.
Das erwartet dich bei uns.
- Kundenbetreuung & Kommunikation: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Kunden. Du beantwortest Anfragen schnell, serviceorientiert und professionell – schriftlich und mündlich auf Deutsch und Englisch.
- Kommunikation on Point: Du hältst engen Kontakt zum Außendienst, bestätigst Bestellungen, klärst offene Punkte und sorgst dafür, dass alle Beteiligten stets up-to-date sind.
- Angebote & Kalkulation: Du erstellst Angebote, kalkulierst Preise sorgfältig und bereitest alle Unterlagen transparent und überzeugend für DACH & Export auf.
- Auftragsmanagement: Du erfasst Bestellungen präzise, prüfst sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit und behältst den Überblick über alle Aufträge.
- Kundenstammdaten im Blick: Du pflegst nationale und internationale Kundendaten, aktualisierst Kontakte und Vereinbarungen – alles sauber, strukturiert und übersichtlich.
- Abwicklung & Logistik: Du begleitest Bestellungen von A bis Z, arbeitest eng mit Logistikpartnern zusammen und sorgst dafür, dass Lieferungen pünktlich und reibungslos bei unseren Kunden ankommen.
- Reporting & Insights: Du erstellst aussagekräftige Reports, dokumentierst relevante Kennzahlen und lieferst wertvolle Insights für das Team.
- Cross-Department-Kommunikation: Du arbeitest eng mit Marketing, Produktmanagement und Logistik zusammen – z. B. bei Kampagnen, Produktupdates oder Aktionen.
- Events & Messen: Du unterstützt bei nationalen und internationalen Events, Messen oder Händlertagungen und sorgst für einen professionellen Auftritt unserer Marke.
Das bringst du mit.
Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam wachsen wollen. Die Leidenschaft für Bikes mitbringen und Lust haben, Teil eines dynamischen Teams zu werden.
Deine Fähigkeiten
Deine Anforderungen
Womit du uns begeistern kannst:
- Skills on Point: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder in einer kundenorientierten Rolle, idealerweise mit internationalem Bezug, ist ein Plus.
- Überblick behalten: Du überzeugst durch ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit und bringst Struktur in Prozesse.
- Eigenständig & genau: Du gehst Aufgaben selbstständig an, arbeitest präzise und packst Dinge direkt an.
- Immer im Austausch: Du triffst den richtigen Ton – klar, empathisch und professionell, egal ob am Telefon oder per E-Mail und überzeugst durch Beratungskompetenz, Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten.
- Systemprofi: ERP- und CRM-Tools sind für dich keine Fremdwörter, sondern Helfer für effizientes Arbeiten.
- Office Hero: Excel, Word & Co. beherrschst du sicher und setzt sie routiniert im Arbeitsalltag ein.
- Sprachprofi: Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Teamplayer: Du arbeitest gerne abteilungsübergreifend zusammen und bringst Teamgeist mit.
- Hands-on-Mentalität: Du packst an, bringst Ideen ein und willst gemeinsam mit uns wachsen.
Du bist ein guter Fit?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen!
Das bieten wir Dir:
Dein eigenes Dienstrad
Flexible Arbeitszeiten
Teamevents & Gemeinschaft
Internationale Karriere
Familiäre Atmosphäre und kurze Entscheidungswege
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Private Zusatzabsicherung in der Krankenversicherung
Bewirb dich bei uns
Bereit für neue Herausforderungen? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Zeige uns deine Leidenschaft und Kreativität – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
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